Kinh nghiệm khi tham gia Canton Fair 138 hay nhất

Bạn đang tìm cách mở rộng mạng lưới đối tác, đánh giá sản phẩm thực tế và đảm bảo nguồn hàng chất lượng? Hội chợ Canton Fair là nơi lý tưởng để gặp gỡ hàng trăm nhà cung cấp, xem mẫu, thương lượng giá và đánh giá trực tiếp sản phẩm.

Giới thiệu về Canton Fair 138

• Canton Fair, hay còn gọi là Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc, được tổ chức hai lần mỗi năm — mùa xuân và mùa thu.

• Lần thứ 138 (Canton Fair 2025) diễn ra vào tháng 10 – 11 tại Trung tâm Triển lãm Pazhou, Quảng Châu.

• Quy mô cực lớn: hàng chục nghìn doanh nghiệp tham gia, hàng trăm nghìn người mua quốc tế tìm kiếm nguồn hàng mới.

• Hội chợ được chia thành 3 giai đoạn, mỗi giai đoạn tập trung vào các lĩnh vực cụ thể như máy móc – thiết bị, hàng tiêu dùng, dệt may – thời trang – y tế…

Lịch tổ chức và cách chọn giai đoạn phù hợp

• Mùa Xuân: Giai đoạn 1 (máy móc & thiết bị) – giai đoạn 2 (hàng trang trí & quà tặng) – giai đoạn 3 (dệt may, y tế, thiết bị văn phòng…)

• Mùa Thu (Đợt 138): Giai đoạn 3 diễn ra từ 31/10 đến 04/11/2025, chuyên các nhóm ngành hàng như dệt may, giày dép, đồ dùng văn phòng, thiết bị y tế, thực phẩm v.v.

• Bạn nên chọn đúng đợt – đúng ngành – đúng thứ bạn cần để tối ưu thời gian và hiệu quả.

Những lưu ý để tiết kiệm chi phí & tận dụng tối đa lợi ích

Chi phí tham dự và sự xứng đáng

• Vé vào cửa của Hội chợ Canton là miễn phí.

• Các chi phí lớn nhất là: visa, vé máy bay, khách sạn, ăn uống, di chuyển nội địa.

• Tổng chi phí có thể dao động, phụ thuộc vào thời gian lưu lại và mức độ tiện nghi bạn chọn.

• Tuy nhiên, cơ hội kết nối đối tác, kiểm tra sản phẩm trực tiếp và thương lượng giá tiềm năng khiến nó là khoản đầu tư xứng đáng.

Cách thức tham gia

• Đăng ký trước qua đơn vị tổ chức, xin thư mời làm thủ tục visa dễ dàng hơn.

• Chọn hình thức di chuyển phù hợp (máy bay, tàu cao tốc, đường bộ) tùy từ nơi bạn xuất phát.

• Đặt phòng khách sạn gần địa điểm hội chợ, thuận tiện đi lại.

• Lên lịch tham quan trước — chia vùng trưng bày theo lĩnh vực để không bỏ sót gian hàng quan trọng.

Bí kíp tìm nguồn hàng chuẩn – chất lượng cao

Cẩn trọng với mẫu sản phẩm trưng bày

• Mẫu trưng bày không phải lúc nào cũng là sản phẩm thật — màu sắc, chất liệu, chi tiết có thể khác biệt.

• Có nhà cung cấp sử dụng hàng tồn kho cũ để trưng bày nhằm gây ấn tượng nhanh hoặc tiết kiệm chi phí.

• Luôn hỏi rõ: mẫu là sản xuất mới hay cũ, chất liệu, quy trình sản xuất, dung sai kích thước, độ bền…

So sánh nhiều nhà cung cấp

• Đừng đưa ra quyết định vội — hãy so sánh ít nhất 2–3 nhà cung cấp để so sánh giá, chất lượng, MOQ (số lượng tối thiểu đặt hàng).

• Lưu lại danh thiếp, hình ảnh mẫu, thông tin chi tiết từng sản phẩm để dễ đối chiếu sau.

Ghi chú và quản lý thông tin hiệu quả

• Danh thiếp nhiều hơn nhu cầu thực tế — bạn sẽ trao đổi rất nhiều nhà cung cấp.

• Dùng điện thoại / máy ảnh chụp mẫu, hình ảnh gian hàng, các thông tin liên hệ.

• Tự chuẩn bị sổ ghi chú để ghi lại tên nhà cung cấp, sản phẩm, giá, điều kiện giao hàng, thời gian sản xuất…

• Sau hội chợ, gửi email hoặc tin nhắn cho những nhà cung cấp tiềm năng kèm ảnh mẫu để họ gửi báo giá chi tiết (FOB, CIF, EXW, v.v.).

Hiểu rõ các thuật ngữ thương mại

• MOQ (Minimum Order Quantity): số lượng tối thiểu mà nhà cung cấp chấp nhận sản xuất hoặc gửi hàng.

• Lead Time: thời gian từ khi đặt hàng đến khi giao hàng hoàn tất.

• Giá sản phẩm (Price): phải xác định rõ đơn vị tiền tệ (CNY, USD, VND…) để tránh nhầm lẫn.

• Dịch vụ gia công theo yêu cầu thường có MOQ lớn hơn nhiều so với sản phẩm có sẵn trong kho (stock items).

Những mẹo nhỏ giúp chuyến đi thêm thuận tiện

• Mang theo danh thiếp, máy ảnh, sổ tay – thiết yếu để ghi chép & lưu thông tin nhanh chóng.

• Chuẩn bị giày thoải mái, trang phục gọn nhẹ — bạn sẽ di chuyển nhiều trong hội chợ.

• Mang theo thiết bị sạc dự phòng, cáp, pin… để đảm bảo thiết bị điện tử luôn sẵn sàng.

• Chú ý bảo mật thông tin: không để danh thiếp bị mất, ghi mã nội bộ để phân biệt nhà cung cấp chất lượng cao.

• Kiểm soát chi tiêu: chuẩn bị sẵn ngân sách cho ăn uống, đi lại, quà lưu niệm, phí phát sinh.

• Giao tiếp ngôn ngữ: nếu bạn không thành thạo tiếng Trung, nên chuẩn bị phiên dịch (app hoặc người trung gian). Nhiều nhà cung cấp nói tiếng Anh nhưng không phải tất cả.

Những vấn đề phát sinh & cách phòng tránh

• Khó truy cập Google / Facebook / Youtube: khi ở Trung Quốc, bạn cần phương án thay thế (VPN hợp pháp, sim quốc tế data, v.v.).

• Rút tiền & đổi ngoại tệ: tránh đổi tiền ở nơi “đầu đường xó chợ”, sử dụng ATM ngân hàng uy tín để giảm rủi ro bị tiền giả hoặc máy ATM lỗi.

• Tình huống khẩn cấp sức khỏe / bệnh: mang theo thuốc thông dụng, bảo hiểm du lịch, địa chỉ bệnh viện gần nơi lưu trú.

• Nhà trọ xa trung tâm hội chợ: sẽ mất thời gian đi lại, nên ưu tiên khách sạn gần địa điểm triển lãm.

Tham quan Quảng Châu — kết hợp trải nghiệm sau giờ làm việc

Nếu bạn có thời gian sau giờ tham quan hội chợ:

• Tháp Quảng Châu – điểm ngắm toàn cảnh thành phố vào ban đêm.

• Du thuyền trên sông Châu Giang – thưởng ngoạn ánh đèn lung linh hai bên bờ.

• Khu phố đi bộ Bắc Kinh – khu mua sắm, giải trí sầm uất.

• Bảo tàng tỉnh Quảng Đông, Nhà tưởng niệm Tôn Trung Sơn, các khu công viên & quảng trường nổi tiếng.